В конференции приняли участие спортивные руководители северных регионов от Норвегии - Класс Грегарт, Ханс Людвигсен, Финляндии – Осмо Хаппонен, России – Светлана Наумова, Швеции – Михаэль Флерон, руководители спортивных федераций Мурманской области, представители спортивных организаций из муниципальных образований области и студенты СКФКиС.

На открытии конференции выступил мэр города Мончегорска Рухлов Евгений Мефодьевич, который поблагодарил Баренц-секретариат за высокую честь провести такое крупное  спортивное мероприятие в городе Мончегорске, пожелал участникам успешной работы на благо населения стран Баренц-региона.

С добрыми пожеланиями и поздравлениями к участникам конференции обратился директор СКФКиС Вадюхин Сергей Васильевич, вручивший по доброй русской традиции «хлеб-соль» международному координатору Хансу Людвигсену, который на этой конференции передал права международного координатора Классу Грегарту.

В первый день работы участники конференции слушали отчеты представителей стран Баренц-региона о проделанной работе, доклады руководителей федераций Мурманской области (лыжного спорта, велоспорта, спортивного ориентирования, горных лыж, бадминтона, плавания.

Во второй день участникам конференции был представлен план стратегического  развития сотрудничества в области физической культуры и спорта на 2013-2016 годы. В основе которого  был совместный  проект Норвегии, Финляндии, Швеции и России.

Проект нацеленный на: молодое поколение от 15 до 25 лет, на увеличение числа участников спортивных мероприятий; более интенсивный обмен спортсменами, тренерами и руководителями спортивных федераций; качественное улучшение спортивной жизни в северных регионах наших стран; организацию новых форм сотрудничества:  летние и зимние Баренц-игры, как самые яркие и значимые события  в рамках спортивного сотрудничества на ближайшие годы.

Участники международной конференции в свободное время знакомились с достопримечательностями города Мончегорска, осмотрели спортивные сооружения Северного колледжа физической культуры и спорта, пообщались со студентами и преподавателями СКФКиС.

По итогам работы международной конференции были приняты ряд решений о регламенте работы высшего органа управления Баренцева сотрудничества в области спорта, утверждена стратегия развития на следующий 4-летний период, внесены изменения в руководящие принципы сотрудничества.